SaaS效率安全小企业

SheetGuard:订阅与许可证到期守门员

告别用 Excel 管理软件订阅和许可证,自动提醒续费与共享风险

痛点
很多小团队用 Excel/Google Sheets 记录软件订阅和许可证密钥,但表格不会主动提醒,导致年费自动续订才被发现;同时密钥以明文存在共享网盘里,存在安全风险。用户需要一种既能预警又能安全存储的轻量方案。
方案
一个轻量的 SaaS 工具,支持导入现有表格,自动解析并加密存储许可证密钥;设置到期、自动续费提醒,通过邮件或聊天工具推送;提供密钥的受控查看(如临时授权链接),避免明文暴露。
用户
10-50 人的小型企业、创业公司、自由职业者团队,尤其是没有专门 IT 采购管理角色的公司。
MVP
支持 CSV 导入或手动录入订阅/许可证;设置到期日与续费周期;邮件提醒;许可证密钥加密存储与查看权限控制;简单的看板视图。
变现
按团队规模订阅,如每月 $9 起(最多 5 用户),或按管理的订阅条目数量阶梯定价。
为何现在
SaaS 订阅泛滥,小团队成本压力增大,但大厂采购管理工具价格高、实施重;独立开发者可以做出轻量、即开即用的替代品。

来源讨论 · 1

  1. Reddit[r/smallbusiness] Why tracking software licenses and subscriptions in Excel/Google Sheets breaks down (and how to fix it)
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