SaaS小企业协作

员工共用 WhatsApp 收件箱

一个号码,多人接待,谁在回谁一目了然

痛点
小生意的客户咨询几乎都从 WhatsApp 来,多个员工共用一个号码时,经常两人同时回一个客户,或者有人忘了跟进;老板也不知道哪些消息还没人处理。
方案
在官方 API 之上做一个共享收件箱:消息按客户会话聚合,可分配负责人、加内部备注、标记待跟进,避免重复回复;提供「已读且正在处理」状态和超时未回复提醒,并给出每日响应概况。
用户
依赖 WhatsApp 接单的小商家、外贸卖家、服务型小团队
MVP
共享会话视图与成员分配;内部备注与 @同事;待跟进与超时提醒;未回复消息看板;基础统计(响应时长、未处理数)
变现
按席位月订阅(5–15 美元/人/月),按接入号码或消息量分档
为何现在
WhatsApp 是大量小商家的主渠道,但官方多设备能力仅限同人多端,小团队协作仍需外挂工具;可在官方 API 上做薄层,独立开发者可控

来源讨论 · 2

  1. Reddit[r/smallbusiness] How do small businesses manage one WhatsApp number with multiple employees?
  2. Reddit[r/smallbusiness] How are you handling after-hours calls and new client intake without a full-time receptionist?
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