SaaS小商家文档管理提醒

小商家设备档案与保修台账

把设备发票、保修、维修记录从抽屉和邮箱里收进一个可搜索的台账

痛点
小商家普遍不知道空调上次保养是什么时候、某台设备是否还在保修期内。发票、保修卡、服务报告和供应商合同散落在邮箱、抽屉和聊天记录里,等真正需要时翻半天也找不到。
方案
为每台设备建立档案卡,支持拍照/上传发票与保修文件并自动提取关键字段(购买日期、保修截止、供应商),在保修到期和服务周期前主动提醒,并保存历次维修记录形成时间线。
用户
没有专门行政人员的小商家:诊所、维修店、餐饮、健身房、工作室等
MVP
设备档案卡(照片+关键日期);文件上传与简单 OCR 提取;保修/保养到期邮件提醒;按设备查看维修时间线;导出 PDF 给会计或保险
变现
按月订阅 9-19 美元,按设备数量或门店数分档
为何现在
小商家数字化工具集中在收银和预约,设备资产管理仍是空白;轻量 OCR 和云存储成本已低到个人开发者可承受

来源讨论 · 3

  1. Reddit[r/smallbusiness] Frustrated with
  2. Reddit[r/smallbusiness] Desperate need for advice
  3. Reddit[r/smallbusiness] How do you keep track of equipment paperwork, warranties, and maintenance records?
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